About-Prawat

จดหมายเหตุคืออะไร

จดหมายเหตุ (Archives)

จดหมายเหตุ (Archives) ตามหลักวิชาการสากลของการดำเนินงานจดหมายเหตุมีความ หมายคือ เอกสารฉบับ (Original) ซึ่งสิ้นกระแสการปฎิบัติงานของส่วนราชการหรือสถาบันเอกชน ที่ผ่านการวินิจฉัยว่ามีคุณค่าสมควรเก็บรักษาไว้ตลอดไปเอกสารสำคัญนี้ เรียกว่า เอกสารจดหมายเหตุ (Archives Materials) (กรมศิลปากร, 2542)

จดหมายเหตุ

จดหมายเหตุ คือ เอกสารที่ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจหรือเอกชนผลิตขึ้นเพื่อใช้เป็นหลักฐานและเครื่องมือในการปฎิบัติงานและยังหมายรวมถึงหนังสือบอกข่าวคราวที่เป็นไป รายงานหรือบันทึกเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น (พจนานุกรมราชบัณฑิตยสถาน, 2542)

เอกสารจดหมายเหตุ

เอกสารจดหมายเหตุ คือเอกสารจดหมายเหตุคือเอกสารทุกชนิดที่สิ้นกระแสอา ยุการใช้งานแล้วโดยจะมีอายุประมาณ 20-30 ปีย้อนหลังและจำเป็นที่จะต้องเก็บตลอดไป ไม่สามารถทำลายได้พร้อมทั้งมีความสำคัญต่อประวัติพัฒนากา รของหน่วยงานนั้น ๆ ซึ่งเอกสารจดหมายเหตุสามารถจำแนก ออกได้เป็น

เอกสารจดหมายเหตุประเภทลายลักษณ์อักษร(Textual Archives) เอกสารที่สื่อข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ว่าจะเขียนด้วยมือ หรือ พิมพ์ เช่นใบบอก สารตรา
หนังสือโต้ตอบ เอกสารการประชุม

เอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ (Audio-Visual Archives) คือ เอกสารที่สื่อโดยเสียงหรือภาพเช่นภาพถ่ายเนกาตีฟสไลด์ โปสเตอร์ การ์ด ฯลฯ

เอกสารจดหมายเหตุประเภทแผนที่ แผนผัง (Cartographic Arhives) ได้แก่ แผนที่ พิมพ์เขียว แผนผังต่าง ๆ

เอกสารจดหมายเหตุประเภทวัสดุคอมพิวเตอร์ (Machine - Readable Archives) เป็นเอกสารที่บันทึกข้อมูล และ ค้นคืนด้วยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เอกสารของแต่ล่ะหน่วยงานระดับคณะ สำนัก สถาบัน จะมีลักษณะไม่เหมือนกันขึ้นอยู่กับภารกิจหน้าที่ของหน่วยงา นนั้น ๆ จึง มีลักษณะแตกต่างกันออกไป แต่อย่างไรก็ตามโดยหลักแล้วแต่ละหน่วยงานจะมีเอกสาร 3 กลุ่มที่มีลักษณะที่ใกล้เคียงกัน ได้แก่

- เอกสารเกี่ยวกับการบริหารทั่วไป
- เอกสารบริหารงานบุคคล
- เอกสารบริหารการเงิน

ประวัติความเป็นมาหอจดหมายเหตุ

จดหมายเหตุคืออะไร

จดหมายเหตุ (Archives)

จดหมายเหตุ

เอกสารจดหมายเหตุ